Un déménagement entreprise est un évènement sensible qui ne s’improvise pas et qui nécessite une organisation minutieuse et ordonnée pour ne pas compromettre votre activité et créer de votre déménagement une vraie opportunité d’évolution et de croissance.
Tunisie déménagement a établi pour vous une liste de 9 étapes-clés à suivre pour réussir votre déménagement entreprise en Tunisie.
#1 – Planifier votre déménagement entreprise
Le déménagement entreprise est une étape qui doit entraver votre activité le moins longtemps possible. Pour cela, il est primordial de planifier cet événement en mettant en place un calendrier et en mentionnant toutes les opérations à réaliser par priorité avant votre déménagement entreprise Tunisie.
Après avoir évaluer les délais et les tâches à faire, vous devez fixer la date de votre déménagement entreprise avec votre société de déménagement Tunisie.
#2 – Communiquer en interne
Une fois que la décision de déménagement est prise, il est important d’informer au plus vite vos employés car ils constituent votre capital de travail et sont les premiers concernés par ce changement. Faites-le pour que personne ne soit surpris et qu’il ait suffisamment de temps pour se préparer psychologiquement et matériellement à cette transition professionnelle.
Un déménagement entreprise peut vraiment créer plus de dynamisme et de solidarité dans votre équipe, mais il peut aussi être une source de stress et de conflits en interne s’il est mal organisé. C’est pourquoi, il est préférable de désigner des responsables-coordinateurs qui sont chargés de faciliter la transmission des informations et des décisions à vos collaborateurs. De plus, il existe d’autres moyens efficaces pour que vos employés se sentent impliqués dans votre déménagement : organiser une visite à vos nouveaux espaces de travail, recueillir les avis et les suggestions de vos collaborateurs sur la configuration de l’environnement de travail, l’aménagement des bureaux, etc.
#3 – Informez vos clients
Vos fidèles clients, prospects et partenaires doivent également être informés de votre déménagement entreprise. Informez-les de votre nouvelle adresse, du jour de votre déménagement et même des avantages de vos nouveaux locaux (plus spacieux, plus lumineux, plus proche, etc.).
Ils seront compréhensifs, à la condition d’être prévenus.
#4 – Archiver et trier vos dossiers
Deux mois avant votre déménagement, commencez à sauvegarder et trier tous vos documents (factures, fichiers clients, etc.), pour faciliter et accélérer l’installation dans vos nouveaux locaux en cas de restructuration de service.
#5 – Organiser le transfert de bureaux et des postes de travail
De nombreuses sociétés de déménagement offrent aux entreprises ou même aux particuliers, un service tout compris, qui comprend le désassemblage, l’emballage et le remontage du mobilier. Ils peuvent également s’occuper de vos outils informatiques (ordinateurs, imprimantes, etc.) et de les transférer en toute sécurité.
#6 – Choisissez votre mobilier du bureau
Le changement de vos locaux peut être une occasion pour optimiser l’aménagement de vos bureaux et trouver les meubles les mieux pratiques et les mieux adaptés à la nouvelle configuration de vos bureaux.
#7 – Organiser le jour-J du déménagement entreprise
Si l’ensemble de ces étapes est réalisé, vous devez être prêt pour le jour-J de votre déménagement entrepris, pour qu’il se déroulera sans stress. Dans ce cadre, N’hésitez pas à vous référer à nos 10 conseils pour une journée de déménagement réussi.
#8 – Faites-vous accompagner d’un déménageur professionnel
La réussite de votre déménagement entreprise commence par choisir votre déménageur qui s’occupera de votre déménagement entreprise. Il sera non seulement chargée de la manutention, mais elle exercera également une fonction de conseil indispensable.
Les professionnels de déménagement entreprise savent vous accompagner tout a long votre déménagement. Profitez de leur accompagnement et de leurs conseils pour mieux organiser votre déménagement entreprise (bien emballer vos cartons, débarrasser du mobilier que vous ne voulez plus, déplacer appareils fragiles en toute sécurité, etc.)
Dans ce cadre, Tunisie déménagement est une société de déménagement expérimentée qui peut être un véritable partenaire dans la mise en œuvre de votre projet. Elle offre des services complets pouvant parfaitement répondre à vos besoins, tout en respectant les délais impartis. De plus, cela vous donnera l’avantage de demander un devis de déménagement gratuit et un meilleur prix déménagement Tunisie. Contactez-nous !
#9 – Comparez les devis de déménageurs
Pour faciliter le choix de votre déménageur, n’hésitez pas à demander plusieurs devis de déménagement auprès de différentes sociétés de déménagement Tunisie. Le but est de pouvoir comparer les devis en tenant compte des différentes prestations proposées.
Dans ce contexte, nous vous conseillons de vous méfier des déménagements pas chers et de choisir le déménageur qui vous offre le meilleur devis déménagement Tunisie avec des prestations qui correspondent à vos besoins et votre budget.
Enfin, n’oubliez pas d’accueillir vos employés comme il se doit, en préparant une célébration spéciale pour faire de votre déménagement entreprise un moment collectif et festif.
